A Importância da gestão de estoques

Você sabe todos os bens que existem em sua organização? Sabe os produtos em estoque? Sabe o que precisa pedir para os fornecedores?

Ter uma boa gestão é de extrema importância para qualquer organização. Inventário tem a função de fazer o levantamento de quais produtos estão no estoque de sua empresa.

Por esse motivo, é necessário ter uma gestão bem estabelecida. Afinal, ter o controle do inventário de sua empresa faz com que você tenha menos problemas futuros.

Mas, afinal o que é o inventário de materiais?

O inventário é o meio pelo qual os gestores realizam a conferência de todos os produtos disponíveis em estoque e checam os resultados, comparando-os às quantidades informadas no controle — que pode ser feito por meio de planilhas ou softwares de gestão.

 

Qual é a importância do inventário na gestão?

Realizar um inventário é listar os itens existentes na empresa. Veja os principais motivos do porquê ter esse procedimento.

 

  • Redução das perdas – com um bom inventário é possível reduzir os custos e evitar desperdícios. Ao saber exatamente a quantidade de produtos que há em seu estoque, o administrador evita comprar matéria-prima de forma excessiva, já que os pedidos feitos aos fornecedores são feitos de acordo com a demanda.

 

  • Melhora do atendimento ao cliente – ao ter conhecimento de quais produtos estão disponíveis em seu estoque, o vendedor de sua empresa, consegue otimizar as vendas e consequentemente aumentar a credibilidade com os clientes. Porque quando não se tem controle de estoque, o risco de cometer erros é muito maior, como vender um produto indisponível ou prometer entrega imediata de um produto indisponível, por exemplo.

 

  • Cumprimento da legislação – contradições entre o inventário físico e o contábil podem fazer com que sua organização seja autuada pelo FISCO. Caso algum fiscal encontre diferenças entre o estoque declarado de produtos e o estoque real, sua empresa poderá ser penalizada com multas altíssimas.

 

estoque

O que posso fazer?

Para que sua empresa tenha uma boa gestão de estoque é recomendável que ela utilize de algum software de gestão que permita ter todas as atualizações e informações atualizadas de compra, venda e controle de seus produtos.

Como supracitado, a relevância do inventário na gestão de estoques vai muito além de saber a quantidade disponível de produtos. Porque com uma gestão eficiente é possível aprimorar o planejamento de compras. Que por consequência, passa a ter melhores informações a respeito da aquisição de novos itens. Reduzindo assim, possíveis prejuízos.

E você? Precisando de ajuda na gestão do seu inventário? O Sistema de Controle Patrimonial EW Inventory é um software que facilita a gestão de informações contábeis e fiscais e efetua o controle físico de todos os bens patrimoniais (ativo imobilizado). Não perca tempo! Entre em contato!

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