De acordo com pesquisa feita pela empresa Sage, boa parte das pequenas e médias empresas desejam ampliar seu faturamento neste ano. Mas, para que isso aconteça é preciso que os gestores invistam em tecnologia, para que a gestão financeira tenha um diferencial que garanta melhor lucratividade na empresa! Saiba mais em nosso artigo!

Segundo o gestor de uma empresa de tecnologia, Bruno Pain, um dos melhores investimentos é em soluções tecnológicas que permitam que o empresário tenha “um acompanhamento completo de finanças, assim como ter controle total de todas as transações realizadas na organização”.  Lógico que o investimento deve ser em conjunto com uma série de ações de planejamento. Veja algumas dicas que separamos para vocês:

Tenha Planejamento

Ter planejamento é essencial. Pois é por meio dele que as empresas têm uma expectativa de lucro, projeção de investimentos e gastos. E saber direcionar os investimentos, como cursos para funcionários, aquisição de novas máquinas, ampliação do local de trabalho etc. Ou seja, o planejamento é responsável por definir ações a serem adotadas e direcionar as tomadas de decisões.

Utilize centros de custos

Quando tratamos de centro de custos estamos lidando com a representação de cada segmento principal de uma organização. Que tem uma autonomia relativa na sua própria administração financeira. São as receitas e despesas. Sendo o conjunto de todos os centros de custos a empresa completa. É uma forma de saber com exatidão as despesas e faturamento de cada setor do negócio. Isso contribui não apenas para equilibrar as despesas, mas também para tomar decisões sobre investimentos, reduzir custos desnecessários etc.

Não deixe o fluxo de caixa de lado

Fluxo de caixa é uma ferramenta que tem o objetivo de controlar a movimentação financeira (as entradas e saídas de recursos financeiros), em um período determinando, de uma organização. É uma maneira de facilitar a gestão de um negócio. Porque é uma forma de saber qual o valor a pagar com as obrigações assumidas, os valores a receber e qual será o saldo disponível no momento.

A vantagem de ter controle sobre o fluxo de caixa é conseguir alinhar o acompanhamento mensal com o planejamento para que as expectativas sejam cumpridas.

Administre o os investimentos extras dos seus colaboradores

Muitas organizações precisam que seus colaboradores façam trabalhos externos e acabam tendo despesas adicionais por conta disso. Como alimentação, estacionamento, hora extra etc. Administrar tudo isso é essencial, pois evita falhas que podem comprometer o caixa da empresa. Com isso, investir em tecnologia é uma boa saída. Por exemplo, hoje temos programas que auxiliam no gerenciamento de controle das horas trabalhadas dos funcionários, como o Ponto Azul, criado pela EW Info.

Utilize a tecnologia

Como falamos na introdução desse artigo, é necessário que os gestores comecem a enxergar a tecnologia como aliada em todas essas etapas do planejamento financeiro. Em pleno século XXI não dá para ficar sem esse recurso e depender somente de ferramentas amadoras que podem colocar seu negócio em risco. Um bom gestor é aquele que procura soluções tecnológicas como, por exemplo, softwares de gestão, que podem ser grandes aliados das empresas para automatizar o controle das finanças, facilitando processos e otimizando a gestão.

 

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