04/05/20 Tecnologia # , , , ,

O sistema customizado é uma ótima solução para empresas que querem trabalhar seus negócios de forma mais assertiva

 

O que é um sistema customizado?

Buscando otimizar as rotinas e processos de um negócio, pode-se entender como sistema customizado soluções tecnológicas baseadas nas necessidades do cliente. De forma mais simples, é um software criado para atender as demandas de uma empresa. Com isso, já dá para se ter uma ideia das vantagens, não é mesmo?

Buscar soluções por meio dos sistemas é uma das especialidades da EW Info e muitos problemas podem ser resolvidos desta maneira. Por isso, trouxemos alguns pontos positivos para que você conheça e leve para o seu negócio!

 

1.Aumento da produtividade

Um dos principais desejos de toda empresa é ser mais produtivo no trabalho. Pensando nisso, o software customizado pode ser visto como uma estratégia para maximizar a eficiência do negócio. É possível pensar em recursos que garantem uma melhor funcionalidade do processo de produção, de acordo com as atividades dos colaboradores.

2.Redução de custo operacional

O custo operacional também pode diminuir, afinal, o sistema estará mais integrado à infraestrutura e ao dia a dia de cada setor. Ou seja, garante melhor performance do que softwares convencionais.

 3.Otimização na rotina

A rotina interna tem potencial para se tornar mais eficiente. Um sistema customizado pode ser modificado conforme as tendências do mercado e até mudanças de objetivos. Isso faz com que a ferramenta tenha funções que reduzem as chances de o trabalho perder a sua boa performance.

4.Maior segurança

Claro que a segurança não poderia ficar de lado. Quando você customiza, tudo é adaptado aos padrões de segurança do mercado, assim como as políticas e regras da empresa.

Algumas funções que podem ser implementadas são: criptografia de dados, backups automatizados, autenticação de dois passos, entre outros.

 

Sistema da EW

A EW Info conta com um portfólio completo de serviços especializados na implementação de Sistemas e Aplicações. Contamos com expertise para processos como logística, financeiro, inventários, gestão de equipes e fornecedores, além da infraestrutura e ambiente digitais personalizados. Lembre-se que estamos à disposição para tirar qualquer dúvida e oferecer a melhor opção para seu negócio. Entre em contato!

 

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30/03/20 Tecnologia # , , , , ,

Por conta do coronavírus, o trabalho home office é agora uma realidade para muitos brasileiros

 

Home office, e agora?

Muitas empresas estão parando o trabalho presencial por conta do surto do novo coronavírus, o Covid-19. A recomendação do Ministério da Saúde é para que todos fiquem em casa. Mas e aí, como faz com o serviço?

A gente sabe, não é fácil essa adaptação para o trabalho, afinal, é preciso um suporte para que tudo funcione conforme o formato presencial. E convenhamos, a falta de planejamento e estrutura podem trazer prejuízos para a empresa.

Confira alguns pontos fundamentais para manter a ordem e que te podemos ajudar:

 

  1. Crie um escritório virtual

É preciso criar um espaço onde você e a equipe irão se encontrar. Todas as informações, projetos e conversar devem acontecer nesse ambiente. Por isso é importante ter uma ferramenta para que essa necessidade seja atendida.

 

  1. Gerencie as tarefas

Mesmo à distância é necessário produzir! E esse é um dos maiores motivos que a EW aconselha ter um suporte para poder acompanhar os andamentos dos projetos e organizar as tarefas. Além de poder ver as demandas, prazos e os responsáveis por cada coisa.

 

  1. Armazenamento na nuvem

O armazenamento na nuvem é fundamental para o home office, pois assim todos podem disponibilizar os materiais e conteúdos de forma organizada e segura. Se um colega de trabalho precisar de algum arquivo seu, por exemplo, ele sabe que nesse espaço pode encontrar.

 

Conte com a nossa consultoria!

A EW Info oferece todos esses e outros serviços como, configuração da VPN e acesso remoto, para que a sua empresa trabalhe home office.  Nós estamos fazendo um plantão especial para atender todos os clientes com interesse de levar o trabalho presencial para a casa. Fazemos uma consultoria e damos o suporte necessário para que o seu negócio não pare de funcionar!

Ah, não deixe de conferir o nosso conteúdo sobre a importância da estrutura digital para uma empresa.

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13/03/20 Tecnologia # , , , ,

O TMS é fundamental para uma boa logística e manter os clientes satisfeitos

 

Solução tecnológica

Você já parou para pensar na importância de um TMS (Transport Management System), Sistema de Gerenciamento de Transportadora?

Basta analisar alguns problemas comuns entre as empresas de logística, como por exemplo, perder cargas durante o processo de distribuição da mercadoria e envio de pedidos incorretos para o destinatário. Já passou por isso? Então está na hora de pensar em uma ferramenta que te ajudará, e muito, em todo esse processo.

O EWTMS da EW Info, é um software que visa melhorar a qualidade e produtividade de todo o processo de distribuição de sua empresa. Permitindo que você tenha o controle de toda a operação e gestão de transportes de forma integrada. Com um sistema desenvolvido em módulos que podem ser adquiridos pelo cliente, de acordo com as suas necessidades.

Segundo um levantamento feito em 2017 pela Fundação Dom Cabral, o custo médio com logística entre as empresas participantes da pesquisa foi de 12,37% de seu faturamento bruto. Sendo que o transporte de longas distâncias e a distribuição de mercadorias reponde por 63,5% do custo logístico total.

Custos logísticos no Brasil 2017 – FDC

Ou seja, esse alto custo em relação ao transporte e distribuição, que é uma das principais despesas envolvidas, pode impactar diretamente na lucratividade da empresa. Por isso, pensar em um sistema TMS é um grande passo para melhorias.

 

Vantagens

Um dos principais objetivos do TMS é realizar a automação logística de forma que traga eficiência às atividades. Oferecendo vantagens como:

-Controle da operação:

O sistema possibilita monitorar o processo completo de transporte. Desde o carregamento até a descarga de mercadorias, inclusive, as paradas dos veículos.

-Rastreamento

O rastreamento automático auxilia na identificação de ocorrências que, inevitavelmente, podem prejudicar as entregas.

-Controle dos custos

A empresa consegue controlar melhor seus custos de cada operação. Tendo como base a tabela de frete calculada sobre as variáveis, peso, volume e valor.

 

Garanta o seu negócio e a satisfação do cliente

Os custos logísticos são um dos maiores gastos que uma empresa tem. Pensando nisso, ter um sistema para esse processo é muito importante não só para otimizar as etapas, mas também para garantir a satisfação dos seus clientes. Afinal, ninguém quer ter uma compra com prazo atraso ou receber algo errado, não é mesmo?

Veja mais sobre o nosso Sistema de Gerenciamento de Transportadoras e leve produtividade e qualidade para o seu negócio! Aliás, não deixe de se inscrever na nossa newsletter para receber novidades.

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17/02/20 Serviços em TI , Soluções em Cloud , Tecnologia # , , ,

Para melhorar o desempenho e garantir os melhores resultados, a estrutura digital é fundamental

 

É preciso evoluir

Não tem como negar, vivemos em uma época digital e a empresa que não acompanhar isso, está fadada ao fracasso. Independentemente do tipo de negócio, ter uma estrutura digital é fundamental para se manter no mercado e otimizar processos. Site, sistema de gestão financeira, aplicativo para gerenciar equipe, tudo isso é muito válido para que se esteja sempre em evolução.

E se você parar para pensar, é praticamente inevitável não encontrar um produto, serviço ou experiência que não tenha sofrido uma intervenção tecnológica no setor de produção. Isso acontece porque essa transformação oferece para as empresas uma maior produtividade e redução de custos.

Sim, pode ser que o seu negócio não esteja produzindo o necessário e nem atingindo o resultado esperado por falta de uma estrutura digital. Quer um exemplo? O sistema de gestão financeira e administrativa da sua empresa tem um programa específico para isso?

O EW Controller é um software desenvolvido especialmente para a prestação de serviços, aprimorando o sistema de gestão financeira de uma empresa. Emissão de Nota Fiscal, boletos bancários, fluxo de caixa, conciliação bancária, tudo isso e muito mais pode ser feito digitalmente e sem muito esforço.

A área financeira precisa sair da zona de conforto! É necessário mudar, transformar e evoluir.

 

Gerenciamento consciente

Para um negócio dar certo, é preciso ter funcionários. Porém, um dos problemas mais comuns é manter um gerenciamento e controle de todos. É muito provável que alguma vez já houve problemas por não ter tido o monitoramento correto, e isso impacta diretamente nos resultados. Pensando nisso, nós criamos o Ponto Azul para ajudar no gerenciamento e controle das horas trabalhadas dos funcionários da sua empresa.

Uma outra novidade é o CloudW, um serviço associado à plataforma Oracle Cloud, uma das nuvens mais automatizadas do mercado que permite promover inovação e transformação. Além de aumentar a agilidade, reduzir a complexidade do TI e gastos.

Estes são apenas alguns dos exemplos que podem ser um primeiro passo para uma estrutura digital de uma empresa. Em 2017, a pesquisa “Be the New Digital Enterprise”, da Accenture, revelou que as empresas que entendem a necessidade da Transformação Digital são 26% mais lucrativas do que aquelas que não entendem. Isso foi há alguns anos, imagina agora!

Lembre-se que é a liderança um dos fatores indispensáveis em processos de transformação. Não fique para trás, nós podemos te ajudar!

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12/07/19 Novidades , Serviços em TI , Suporte Redes # , , , , , , ,

A Microsoft aumentou a fiscalização de suas licenças no Brasil e aproximadamente 60% das empresas podem ser auditadas. Veja mais!


A licença Microsoft

Existem vários tipos de licença e, por isso, é muito fácil profissionais trabalharem com o pacote errado intencionalmente. Além disso, há casos em que as pessoas burlam as regras para ter mais benefícios por menor preço. Pensando nisso, a Microsoft afinou suas buscas por irregularidades e o maior desafio para as pequenas empresas é saber quais máquinas estão em dia e quais estão com as licenças vencidas.

O que pode ocorrer caso a licença fique vencida?

A Microsoft opera por uma equipe de compliance que faz o primeiro contato por telefone avisando que recebeu uma denúncia sobre uso irregular. Essa denúncia pode ser feita no site www.denunciepirataria.org.br.

Depois disso, geralmente é solicitado o preenchimento de uma planilha para informar a quantidade de softwares que a sua empresa tem instalado e, em alguns casos, é solicitada a instalação de um software para fazer esse monitoramento.

Após essa primeira etapa, é enviado um e-mail com as irregularidades e basicamente estipulado um prazo máximo para a compra dos pacotes utilizados. Caso isso não seja feito, a empresa é encaminhada para a assessoria jurídica da Microsoft.

Com isso, é recomendado que o problema seja resolvido na primeira etapa, ou seja, com a equipe de compliance, pois é uma medida para “dar uma chance” ao consumidor para que ele não sofra imediatamente com as punições previstas em lei.

A EW Info pode te auxiliar!

Além de sempre guardar o comprovante de compra do software, você pode adquirir os pacotes certos para você com a EW Info, pois oferecemos assistência Microsoft! Mantenha sua licença atualizada!

Se você gosta de nossos conteúdos, continue acompanhando!

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22/02/19 Segurança de Redes # , , , , , , ,

Saiba mais sobre quais as atitudes dos seus colaboradores que oferecem riscos para a segurança das informações dos negócios


Ameaças internas nem sempre são propositais

Alguns colaboradores vazam informações intencionalmente com intuito de agir contra a corporação, porém, a maioria deles comete erros por descuido ou negligência em relação às regras. Quando o trabalho é repetitivo, diário e urgente (quando não é, certo?) diminui o cuidado no cumprimento de medidas preventivas, sempre com a ideia de que nada vai acontecer.

Assim, os colaboradores acabam usando programas não liberados pela TI da empresa, baixando arquivos não verificados, entrando em páginas inseguras e, uma hora ou outra, comprometem os ativos corporativos. Essa situação é difícil de identificar ou prevenir, já que as atitudes não são intencionais. Essa falta de controle coloca em risco a segurança de dados.

Como eliminar vulnerabilidades

A primeira medida é restringir os dados apenas para os profissionais que precisam deles para exercer seu cargo. Assim, programas específicos vão rodar em suas máquinas para protegê-las de eventuais perdas, essa medida também evita o trabalho de instalar todos os programas em todos os computadores.

É importante também fazer backups periódicos e atualizar esses sistemas de proteção, além de ser uma medida de segurança, melhora a performance da máquina e agiliza o trabalho.

Qual é a medida principal?

O principal a fazer nesses casos, é treinar os colaboradores. Além disso, quanto mais valiosos forem os dados, mais protegidos devem ser. Faça esse estudo. Os colaboradores devem ter ciência disso também, é da responsabilidade de cada um proteger as informações.

De forma personalizada, cada empresa deve ter um diagnóstico específico para sua segurança de acordo com sua forma de trabalho, entender os fluxos da receita ajuda a ver “o que deve ser protegido”.

Ademais, é importante treinar o olhar dos colaboradores para não acionarem o malware, por exemplo. Aqui tem dicas de como se prevenir de ataques de phishing e manter a segurança de dados.

Confie em quem entende

Então, confie na EW Info para manter sua empresa em segurança! Nós estamos há anos no mercado oferecendo segurança e solução em redes! Continue acompanhando nossos artigos para se manter atualizado!

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28/01/19 Segurança de Redes # , , , , , ,

Veja como a segurança de dados garante a sobrevivência das empresas na nova era da tecnologia


Identidade visual. Marketing. Excelente controle financeiro. Os melhores profissionais do mercado. Mas será que adianta ter uma empresa organizada e preparada para enfrentar a concorrência se não houver segurança de dados?

O armazenamento de dados em nuvem é uma maneira prática e muito mais segura para trabalhar com informações sigilosas e estratégicas da empresa. Além de estar disponível a um preço acessível e dispensar grandes gastos com manutenção, o risco de perda é quase inexistente comparado aos arquivos de empresas mais antigas que guardavam informações impressas em papéis que poderiam desgastar, molhar ou até mesmo queimar em acidentes.

Atrelado ao armazenamento está o acesso. Seus colaboradores estão treinados para construir senhas seguras e entendem a importância de atualizá-las?

É preciso treinar a equipe para manter tudo atualizado

O RH trabalha diretamente com os dados de todos os colaboradores e, por isso, precisa estar atento quanto à criação e manutenção de senhas, que devem ser atualizadas com certa periodicidade. Um antivírus eficiente também é essencial para proteger as informações, já que no nosso mundo tecnológico o fluxo de arquivos é intenso e, pesquisas indicam que vazamento de dados custam em média R$1,24 milhão para empresas no Brasil.

Ademais, é útil incentivar os colaboradores a fazerem um backup periódico de arquivos corporativos e criar uma política de acompanhamento de suas atividades. Além disso, deve-se ter na empresa uma diretriz do uso da internet e descarte correto de dados. Os colaboradores devem estar cientes sobre quais informações podem ser compartilhadas com pessoas que não fazem parte do quadro empresarial.

Outras precauções que devem ser tomadas

A criptografia também é essencial para a segurança. Ela é focada inteiramente em armazenamento, proteção e transmissão de dados. Na era digital, os dados estão sempre disponíveis e dificilmente serão perdidos.

Uma empresa que utiliza o armazenamento digital passa uma imagem de credibilidade, organização e modernidade.

E aí, você está preparado para o mercado atual? Continue acompanhando nossos artigos para saber mais! Nós da EW Info estamos há mais de 15 anos no mercado sempre preparados para atender nossos clientes. Entre em contato conosco!

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