18/06/18 Tecnologia # , , , ,

Ter a própria empresa está bem próximo da realidade de muitos empreendedores hoje em dia. Porém, antes de tudo é necessário saber administrá-la da forma correta, pois qualquer descuido pode colocar a saúde dos seus negócios em risco. Conheça em nosso artigo os erros mais comuns na gestão financeira e como você pode evitá-los!

Organização e planejamento são palavras-chave para o empresário evitar ter dor de cabeça. Para isso ele deve saber prevenir alguns erros muito comuns quando tratamos de finanças de pequenas e médias empresas.

 

Deixar de fazer o fluxo do caixa

Para não ser surpreendido com falhas na gestão financeira, o fluxo de caixa deve estar sempre atualizado. A conferência de extratos bancários e planilhas é tarefa fundamental para qualquer empresa.

Além disso, também é necessário distinguir os valores gerados em vendas dos destinados às despesas e detalhar o fluxo de caixa para conseguir dados estratégicos de clientes e fornecedores. Com isso é possível enxergar mais claramente a rotina financeira de uma empresa.

 

Não controlar o estoque

Grandes são as chances de sua empresa ter um prejuízo caso não haja um controle do estoque. Já que o produto oferecido é o principal gerador de renda para manter seu negócio em crescimento.

É preciso que haja atenção para não deixar produtos em falta ou até mesmo parados. Pois a empresa poderá perder vendas e desorganizar as finanças caso deixe os produtos acumulados na prateleira. O ideal é equilibrar oferta e demanda.

 

Esquecer de monitorar os prazos de vencimento

Por ter muitas contas, é comum que uma empresa acabe atrasando pagamentos mensais, muitas vezes até mesmo de valores altos. Não controlar os vencimentos acarreta multas, juros e taxas e, em algumas situações, pode comprometer um valor que já estava destinado a pagar outro débito.

Caso essa falha se torne algo frequente, o negócio pode acumular dívidas e se tornar uma grande “bola de neve”.

 

Não levar em consideração o capital de giro

Investir é o principal recurso para que sua empresa cresça. Não se importar com o capital de giro trará grandes problemas para a gestão financeira de seu negócio.

É fundamental garantir o capital de giro necessário para poder oferecer financiamento aos seus clientes, vendas a prazo, pagamento de fornecedores e aquisição de estoques.

 

Gostou do nosso artigo? Quer saber mais sobre como melhorar a gestão financeira de sua empresa? Entre em contato conosco! Nós da EW Info estamos à disposição para escutar sobre a realidade de sua empresa e contribuir com o seu crescimento.

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14/05/18 Sem categoria , Serviços em TI # , , , , ,

De acordo com pesquisa feita pela empresa Sage, boa parte das pequenas e médias empresas desejam ampliar seu faturamento neste ano. Mas, para que isso aconteça é preciso que os gestores invistam em tecnologia, para que a gestão financeira tenha um diferencial que garanta melhor lucratividade na empresa! Saiba mais em nosso artigo!

Segundo o gestor de uma empresa de tecnologia, Bruno Pain, um dos melhores investimentos é em soluções tecnológicas que permitam que o empresário tenha “um acompanhamento completo de finanças, assim como ter controle total de todas as transações realizadas na organização”.  Lógico que o investimento deve ser em conjunto com uma série de ações de planejamento. Veja algumas dicas que separamos para vocês:

Tenha Planejamento

Ter planejamento é essencial. Pois é por meio dele que as empresas têm uma expectativa de lucro, projeção de investimentos e gastos. E saber direcionar os investimentos, como cursos para funcionários, aquisição de novas máquinas, ampliação do local de trabalho etc. Ou seja, o planejamento é responsável por definir ações a serem adotadas e direcionar as tomadas de decisões.

Utilize centros de custos

Quando tratamos de centro de custos estamos lidando com a representação de cada segmento principal de uma organização. Que tem uma autonomia relativa na sua própria administração financeira. São as receitas e despesas. Sendo o conjunto de todos os centros de custos a empresa completa. É uma forma de saber com exatidão as despesas e faturamento de cada setor do negócio. Isso contribui não apenas para equilibrar as despesas, mas também para tomar decisões sobre investimentos, reduzir custos desnecessários etc.

Não deixe o fluxo de caixa de lado

Fluxo de caixa é uma ferramenta que tem o objetivo de controlar a movimentação financeira (as entradas e saídas de recursos financeiros), em um período determinando, de uma organização. É uma maneira de facilitar a gestão de um negócio. Porque é uma forma de saber qual o valor a pagar com as obrigações assumidas, os valores a receber e qual será o saldo disponível no momento.

A vantagem de ter controle sobre o fluxo de caixa é conseguir alinhar o acompanhamento mensal com o planejamento para que as expectativas sejam cumpridas.

Administre o os investimentos extras dos seus colaboradores

Muitas organizações precisam que seus colaboradores façam trabalhos externos e acabam tendo despesas adicionais por conta disso. Como alimentação, estacionamento, hora extra etc. Administrar tudo isso é essencial, pois evita falhas que podem comprometer o caixa da empresa. Com isso, investir em tecnologia é uma boa saída. Por exemplo, hoje temos programas que auxiliam no gerenciamento de controle das horas trabalhadas dos funcionários, como o Ponto Azul, criado pela EW Info.

Utilize a tecnologia

Como falamos na introdução desse artigo, é necessário que os gestores comecem a enxergar a tecnologia como aliada em todas essas etapas do planejamento financeiro. Em pleno século XXI não dá para ficar sem esse recurso e depender somente de ferramentas amadoras que podem colocar seu negócio em risco. Um bom gestor é aquele que procura soluções tecnológicas como, por exemplo, softwares de gestão, que podem ser grandes aliados das empresas para automatizar o controle das finanças, facilitando processos e otimizando a gestão.

 

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30/04/18 Tecnologia # , , , ,

Assim como uma casa é mantida pelo seu alicerce, uma empresa é sustentada por uma boa gestão. A gestão financeira é um dos principais elementos para manter esse alicerce firme. Uma das principais causas para que as empresas não sejam bem-sucedidas é a falta de um bom planejamento financeiro. Saiba mais sobre o assunto em nosso artigo!

Dessa forma, é extremamente importante que o empresário, independentemente do porte de sua empresa, tenha uma boa gestão financeira para que as demais áreas funcionem perfeitamente e em harmonia.

De acordo com o portal Endeavor, muitos dos erros do mercado corporativos são absorvidos com a experiência ao longo dos anos. Dessa forma, manter-se atualizado em relação às novas ferramentas e conceitos teóricos em gestão de negócios é necessário. Gestores, pelo excesso de tarefas e falta de tempo, acabam optando por cumprir demandas diárias, com pouco ou nenhum planejamento. Por esses e outros motivos, ter conhecimento e investir na área de finanças é uma grande dificuldade para os empresários que quanto mais souberem do assunto mais vantagem competitiva terão perante a concorrência.

Para isso, existe a tecnologia, que vem auxiliando as organizações a terem uma vida financeira mais saudável. Evitando a perda de tempo com a repetição de informações na entrada e saída de dinheiro, perda de dados, emissão incorreta de nota fiscal etc.

 

Elementos presentes na gestão financeira

Por exemplo, hoje é essencial que as empresas emitam nota fiscal. Se uma empresa não tem um bom sistema de gerenciamento, automaticamente ela não terá o controle das notas emitidas, fácil acesso ao histórico de cada nota fiscal e muito menos a visualização das notas por categoria. Ou seja, o que era para ser prático, vira uma dor de cabeça. E muitas vezes, o empresário não tem essa visão e acaba não contratando um bom serviço de tecnologia.

Outro serviço recorrente que demanda um bom sistema está relacionado à cobrança de clientes e fornecedores por meio da emissão de boletos bancários. Ainda é muito comum alguns gestores não oficializarem a dívida por meio de boletos. O que prejudica o controle das cobranças. Este processo pode ser complexo e caro sem um bom sistema.

Da mesma forma acontece em relação ao fluxo de caixa. Um dos aspectos essenciais na administração das empresas. Pois, é por meio dele que a empresa consegue agendar pagamentos e recebimentos de forma mais fácil. Anexar contratos e documentos, ter as informações organizadas – facilitando no momento de fazer os investimentos.

Além de todos esses aspectos que envolvem o mundo financeiro das empresas, existem também as conciliações bancárias, que têm o objetivo de averiguar se o controle interno da empresa está em conformidade com as movimentações bancárias.

Olhando assim, você pode estar pensando como essas coisas podem estar interligadas e de que forma a tecnologia pode te auxiliar. Nós da EW Info, somos um exemplo de que a sua gestão financeira pode ser sim saudável e sem dores de cabeça.

Como? Por meio do EW Controller! Sistema de gestão financeira e administrativa voltado para empresas! Nossa solução permite que todos os aspectos citados, como emissão de nota fiscal e boletos bancários, fluxo de caixa, conciliação bancária e contas a pagar, sejam feitos com eficiência. Possibilitando que seu negócio cresça bem alicerçado. Venha tomar um café conosco e saber o que podemos fazer por você!

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