05/06/17 Serviços em TI , Tecnologia # , , , , ,

Ponto Azul: Como monitorar a produtividade de seus colaboradores em home office

Otimize o controle dos funcionários da sua empresa

ponto azul

Ponto Azul: Utilidade

A flexibilidade de horário no ambiente corporativo tem proporcionado vantagens para os empresários. Vantagens que vão da redução de custos para a empresa até as facilidades no momento de realizar uma atividade. E conseqüentemente o aumento de produtividade.

Com isso, diversas empresas estão adotando a prática de home office. Apesar de não haver uma legislação específica para a modalidade, muitas de suas regras foram definidas em 2011. Logo quando o artigo 6° da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) foi alterado pelo Congresso e equiparou os direitos dos profissionais que trabalham de forma remota àqueles que o fazem presencialmente.

Mediante esse cenário, fazer o monitoramento das horas de trabalho pode ser um problema. Porque afinal, como saber as horas trabalhadas dos seus funcionários?

ponto azul controle funcionário

Ponto Azul: Como ter o controle da jornada de trabalho?

Apesar de ser home Office, a empresa tem o direito de colocar em prática o que acha ser a melhor maneira para garantir o controle da jornada dos seus colaboradores. Umas das formas que as organizações estão fazendo para ter esse controle é por meio de softwares que acompanham o \’log in\’ e \’log off\’ do colaborador.  Além da  produtividade e do horário que ele começou e terminou de trabalhar.

Especialistas recomendam que as empresas e os colaboradores tenham este controle. Que seja  documentado tudo e coloque todas as regras referentes ao home office na internet.

Pensando nessa problemática, a EW Info criou um aplicativo que resolve o problema das empresas que têm funcionários externos. Criando a possibilidade de controlar o ponto mesmo que o colaborador esteja em um local diferente do da organização. Controlando o horário de entrada e saída nos clientes externos e internos e administrar cada funcionário e como está a ordem de serviços.

Esse aplicativo, disponível em Androids, permite gerenciar melhor e ter um controle mais efeito das horas trabalhadas dos colaboradores de sua empresa, como:

1. Rastrear e registrar o ponto dos funcionários, em qualquer lugar que eles estejam trabalhando.

2. Visualização pelos clientes e atualização do status on – line dos funcionários.

3.Exibição no mapa do aplicativo onde cada funcionário está localizado, além de gráficos e relatórios completos para auxiliar no gerenciamento da empresa.

4. Além das funções supracitadas, o aplicativo consegue fazer a marcação do ponto sem Internet, ou seja, offline, sincronizando automaticamente quando voltar a ficar online. Isso permite que o controle das equipes externas seja muito mais eficaz do que apenas “bater cartão”.

Se interessou?

O Ponto Azul é ideal para controlar sua equipe de forma organizada, interativa, fácil e prática. É uma ótima indicação em caso de empresas de prestação de serviços externos, manutenção, entrega, controle de funcionários domésticos e diversos outros tipo de instituição.

Entre em contato e saiba como a EW Info pode te atender – 21-3203-0368.

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17/05/17 Segurança de Redes , Serviços em TI , Tecnologia # , , , , , , , , ,

Você conhece como funciona o PDTI?.
A dinâmica do mundo dos negócios faz com as empresas desenvolvam e aprimorem suas técnicas de gestão em um ritmo cada vez mais rápido. É fundamental que todas as áreas estejam alinhadas com as estratégias da organização.

O que é o PDTI?

Uma dessas áreas é a tecnologia da informação, que se tornou a base dos procedimentos operacionais e administrativos presente dentro e fora do mundo corporativo. E se desordenada com as demais áreas, os resultados obtidos ficam fora das expectativas.

Um instrumento muito utilizado por esta setor é o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI), que se aplica em empresas de todos os portes, seja no âmbito público ou privado.

Esse instrumento consiste de uma ferramenta que se analisa o ambiente no qual a organização está inserida e avalia as ações para se ter o alcance dos objetivos organizacionais. Sendo elaborado para o período de dois, três ou quatro anos e revisado anualmente. Envolvendo:

  1. Diagnóstico;
  2. Planejamento e administração de recursos;
  3. Processos tecnológicos da empresa.

Como começar um PDTI?

É necessário identificar os meios necessários:

Estruturas, processos, recursos humanos e naturais e planejar a sua implementação no nível tático, de forma a contemplar o desenvolvimento institucional esperado para os próximos anos. Trata-se de um documento que fundamentará o planejamento operacional.

A tecnologia da informação é elemento imprescindível e determinante para o sucesso das organizações, devendo estar em conformidade com os objetivos estratégicos.

Para isso, tem-se o PDTI com a função de definir as necessidades da área e as ações para o  melhor resultado possível.

Destacando a grande importância do gerenciamento dos três níveis da empresa: operacional, tático e estratégico, para garantir e acompanhar continuamente a execução das ações descritas no plano.

Fazendo assim, valer o esforço para a sua elaboração e resultando em índices positivos para a contabilidade da empresa.

 

Gostou de saber mais sobre PDTI?

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