14/05/21 Tecnologia # , , ,

Ter um sistema customizado para acompanhamento e execução das tarefas fará a diferença nos resultados da empresa

 

Pode ser que você nunca tenha ouvido falar de workflow, mas provavelmente já viu este conceito na prática. Em português, workflow significa fluxo de trabalho e está relacionado com as etapas que constituem uma atividade, desde a primeira tarefa até o resultado. Já que toda empresa oferece um serviço ou produto, este processo oferece inúmeras vantagens e não o utilizar pode causar implicações em seu negócio.

 

INÚMERAS VANTAGENS

Pode-se dizer que o workflow é um processo formado por estágios interdependentes, presente em várias fases e setores de um mesmo negócio. Se ele for bem executado, pode organizar desde o administrativo até o atendimento ao cliente.

Com os avanços proporcionados pela transformação digital, este processo obteve o auxílio da tecnologia. Ou seja, muitas tarefas deixaram de ser feitas por pessoas e passaram a ser automatizadas por sistemas. Inclusive, o workflow é uma técnica ligada ao conceito de Business Process Management (BPM), o Gerenciamento de Processos de Negócio.

As vantagens são muitas! Confira:

-Maior qualidade nos serviços

-Aumento da eficiência e da eficácia dos processos

-Mais transparência no uso das informações

-Processos mais simples e ágeis

-Padronização

-Redução de erros e retrabalhos

Vale destacar que se uma empresa não adota um fluxo de trabalho adequado, as chances de aumentar os erros na trajetória das atividades é bem maior e, consequentemente, reduz a eficiência e coloca em risco a entrega do produto/serviço ao cliente.

INVISTA EM UM SISTEMA CUSTOMIZADO

A EW Info trabalha com o software de gerenciamento de processos empresariais (BPMS), um tipo de aplicativo que visa racionalizar processos de negócios e fluxos de trabalho, para que eles se tornem mais eficientes e se adaptem aos ambientes com mudanças constantes.

 

GESTÃO EFICIENTE

Esta ferramenta permite que as empresas gerenciem todo o ciclo de vida dos processos, definindo e mantendo as melhores práticas em gestão.

É possível também rastrear como as informações comerciais são usadas e mapear os processos comerciais relevantes. Isso garante que as transações sejam feitas de acordo, mostrando os dados e destacando efetivamente várias deficiências nos processos de negócios.

 

IDEAL PARA VOCÊ!

Existem três tipos principais de BPMS:

  • Monitores de Eficiência – Monitora todos os sistemas e processos da empresa, seguindo-o do início ao fim. Identificando com precisão as irregularidades e fraquezas do sistema;
  • Software de fluxo de trabalho – Usa mapas detalhados de processos existentes e tenta simplificá-los ao otimizar as etapas;
  • Ferramentas de integração de aplicativos empresariais – Uma mistura de monitores de eficiência e software de fluxo de trabalho, o software EAI é usado para integrar sistemas legados em novos sistemas. Este software pode ser usado para mapear pontos e integrar sistemas antigos e novos, otimizando suas características de coleta de informações e aumentando a eficiência das comunicações do sistema.

 

Juntos, podemos identificar a melhor solução para a sua empresa, customizando os processos necessários e garantindo a produtividade e benefícios que o workflow proporciona. Entre em contato com a nossa equipe! Estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida.

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30/11/20 Tecnologia # , , , ,

Ter um sistema de controle de inventário é fundamental para qualquer empresa!

 

O que é o EW Inventory?

Você tem em mãos informações atualizadas e relatórios sobre todos os materiais da sua empresa? Caso não tenha, está na hora de investir no EW Inventory. O Sistema de Controle da EW é um software que facilita a gestão de informações contábeis e fiscais, além de efetuar o controle do seu estoque.

Ter esse controle sobre os materiais da sua empresa, te ajuda a atender melhor os pedidos dos clientes, evitar atrasos e problemas com o estoque.

Além disso, o estoque fica mais organizado e, consequentemente, reduz perdas e desperdícios.

Por fim, o inventário de estoque auxilia a sua empresa a entregar as informações fiscais para o governo, evitando diferenças entre informações. Interessante, né?

Alguns benefícios do EW Inventory são:

-Redução de perdas e desperdícios

-Redução de custos

-Melhoria na gestão e organização do estoque

-Melhoria no atendimento ao cliente

-Auxilia no cumprimento dos requisitos da legislação

 

Como fazer o inventário de estoque?

Alguns passos são importantes para fazer um bom inventário e evitar erros.

  • Passo 1: classificação de produtos

Antes de tudo, sua empresa precisa definir classificações e para então classificar todos os produtos e materiais existentes no estoque. Uma dica é usar grupos e conjuntos para otimizar essa classificação. Aliás, um sistema de código de barra também é importante para facilitar na identificação e listagem dos itens.

  • Passo 2: identificação da rotatividade do estoque

Para o segundo passo, é necessário definir qual a rotatividade ou o giro do seu estoque. Recomenda-se estipular um intervalo em que o seu estoque precisa ser reposto.

  • Passo 3: definição da periodicidade do inventário de estoque

Depois que a rotatividade está identificada e estipulada, faça o mesmo para o seu inventário de estoque. Determine de quanto em quanto tempo sua empresa irá fazer a contagem de produtos no estoque.

Vale ressaltar que é necessário enviar informações para governo e um inventário confiável pode ajudar nisso.

Para manter essa periodicidade, os três formatos mais comuns são: inventário de estoque rotativo (itens contados em intervalos de períodos pré-definidos), inventário de estoque periódico (a empresa determina um período final para o inventário) e inventário de estoque permanente (a empresa faz o controle de forma automatizada) .

 

Tenha o controle do inventário da sua empresa!

O EW Inventory automatiza as tarefas acima e gerencia as mesmas com uso de celulares Android como coletores móveis, lendo códigos de barra e fazendo as comparações entre contagens e divergências automáticas.

Não deixe para depois, tenha sempre em mãos as informações atualizadas da sua empresa. Conte com o EW Inventory!

 

Entre em contato para adquirir o seu!

 

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02/06/20 Tecnologia # , , , , , ,

O sistema de gestão financeira é um dos pilares de qualquer empresa. E você, já tem o seu?

 Vale a pena?

O sistema de gestão financeira de uma empresa é um dos pilares mais importantes para que o negócio funcione da forma como deve ser. O planejamento e a análise de caixa, por exemplo, podem ser o fracasso ou sucesso do seu empreendimento. Para ajudar nessa tarefa, investir em tecnologias é fundamental, principalmente na otimização de processos.

Nós, da EW Info, buscamos sempre proporcionar aos clientes sistemas/softwares que melhorem a performance de um negócio. E a gestão financeira não poderia ficar de fora. Conheça alguns benefícios!

 

-Automatização

Automatizar as funções ligadas à administração de uma empresa é um dos primeiros passos. Pode-se entender essa etapa como a base para os demais benefícios que o seu uso traz. Além de organizar todas os dados relacionados às finanças, os processos de gestão se tornam mais organizados, práticos e rápidos.

Entrada e saídas de caixa, tudo é computado!

-Acessibilidade

Um sistema de gestão possibilita que as informações econômicas de um negócio fiquem ordenadas de forma inteligente. Assim, o usuário poderá encontrar os dados sem confusão e de maneira organizada. Outro ponto positivo é que qualquer colaborador autorizado fica apto para diagnosticar como anda a produtividade do seu setor. Aliás, muitos conteúdos pertinentes e relevantes estão disponíveis a um clique.

-Precisão

Várias pessoas ainda fazem suas anotações em pedaços de papel ou planilhas no excel, nestes casos, as chances de um equívoco e desorganização são muitas. Com um software de gestão é possível ter uma visão panorâmica das informações e integrá-las em um único lugar.

-Diminuição de riscos

Um sistema de gestão possibilita a diminuição de riscos relacionados às obrigações financeiras, por exemplo. Pagamento atrasado, problemas fiscais e até custos com juros após vencimento de prazos podem ser evitados.

 

Sistema de gestão EW Controller

A EW Info conta com uma estrutura ideal para aprimorar o sistema de gestão financeira de sua empresa. Além desses benefícios, com o EW Controller você pode otimizar os processos de emissão de notas fiscais, boletos bancários, fluxo de caixa e muito mais!

Então, garanta um melhor desempenho para o seu negócio. Conte com a gente!

 

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05/06/19 Segurança de Redes # , , , , , , , , , , ,

Conhecida como BlueKeep, a falha no sistema é considerada grave, pois dispensa a interação com a vítima para ser possível o ataque


O alerta da Microsoft

A empresa lançou o alerta e a atualização dos sistemas passíveis de infecção no começo de maio. O problema é tão grave que a Microsoft lançou um patch de segurança até para os sistemas que não possuem mais suporte da empresa e pede que os usuários atualizem seus sistemas com urgência, para não correrem risco de serem afetados por hackers.

Qual é a falha?

A falha de segurança é conhecida como BlueKeep e é uma brecha de segurança já corrigida pela Microsoft. Trata-se de uma vulnerabilidade que permite ataques cibernéticos em grande escala, pois proporciona multicanais virtuais para transporte de dados, além de permitir conexão remota e controle total de dispositivos que utilizam o Windows.

O que torna a falha tão perigosa é que o BlueKeep não precisa de um usuário autenticado para ter acesso ou de uma interação direta com o alvo, ou seja, a invasão pode ser feita sem qualquer interação com as vítimas. Sem falar que a falha permite que o ataque seja replicado pela rede.

O Windows 10 e o 8.1, no entanto, estão imunes à falha.

O que fazer para proteger-se

A empresa recomenda a atualização imediata dos sistemas e, por isso, lançou até atualizações extras, pois empresas já conseguiram explorar a falha por completo e, segundo elas, é questão de tempo para que hackers consigam fazer o mesmo.

Além disso, o ideal é migrar o quanto antes para sistemas mais atualizados, como o Windows 10, para não correr o risco de ser vítima devido à falta de atualização.

A EW Info pode te ajudar

Com experiência ampla e qualidade no serviço de segurança na área da tecnologia, a EW Info compreende a importância de estar sempre atualizada e recomenda o mesmo para seus clientes. A melhor maneira de utilizar a tecnologia de forma segura é manter-se atualizado!

Gosta de nossos conteúdos? Então continue se informando através de nossos artigos!

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14/05/18 Sem categoria , Serviços em TI # , , , , ,

De acordo com pesquisa feita pela empresa Sage, boa parte das pequenas e médias empresas desejam ampliar seu faturamento neste ano. Mas, para que isso aconteça é preciso que os gestores invistam em tecnologia, para que a gestão financeira tenha um diferencial que garanta melhor lucratividade na empresa! Saiba mais em nosso artigo!

Segundo o gestor de uma empresa de tecnologia, Bruno Pain, um dos melhores investimentos é em soluções tecnológicas que permitam que o empresário tenha “um acompanhamento completo de finanças, assim como ter controle total de todas as transações realizadas na organização”.  Lógico que o investimento deve ser em conjunto com uma série de ações de planejamento. Veja algumas dicas que separamos para vocês:

Tenha Planejamento

Ter planejamento é essencial. Pois é por meio dele que as empresas têm uma expectativa de lucro, projeção de investimentos e gastos. E saber direcionar os investimentos, como cursos para funcionários, aquisição de novas máquinas, ampliação do local de trabalho etc. Ou seja, o planejamento é responsável por definir ações a serem adotadas e direcionar as tomadas de decisões.

Utilize centros de custos

Quando tratamos de centro de custos estamos lidando com a representação de cada segmento principal de uma organização. Que tem uma autonomia relativa na sua própria administração financeira. São as receitas e despesas. Sendo o conjunto de todos os centros de custos a empresa completa. É uma forma de saber com exatidão as despesas e faturamento de cada setor do negócio. Isso contribui não apenas para equilibrar as despesas, mas também para tomar decisões sobre investimentos, reduzir custos desnecessários etc.

Não deixe o fluxo de caixa de lado

Fluxo de caixa é uma ferramenta que tem o objetivo de controlar a movimentação financeira (as entradas e saídas de recursos financeiros), em um período determinando, de uma organização. É uma maneira de facilitar a gestão de um negócio. Porque é uma forma de saber qual o valor a pagar com as obrigações assumidas, os valores a receber e qual será o saldo disponível no momento.

A vantagem de ter controle sobre o fluxo de caixa é conseguir alinhar o acompanhamento mensal com o planejamento para que as expectativas sejam cumpridas.

Administre o os investimentos extras dos seus colaboradores

Muitas organizações precisam que seus colaboradores façam trabalhos externos e acabam tendo despesas adicionais por conta disso. Como alimentação, estacionamento, hora extra etc. Administrar tudo isso é essencial, pois evita falhas que podem comprometer o caixa da empresa. Com isso, investir em tecnologia é uma boa saída. Por exemplo, hoje temos programas que auxiliam no gerenciamento de controle das horas trabalhadas dos funcionários, como o Ponto Azul, criado pela EW Info.

Utilize a tecnologia

Como falamos na introdução desse artigo, é necessário que os gestores comecem a enxergar a tecnologia como aliada em todas essas etapas do planejamento financeiro. Em pleno século XXI não dá para ficar sem esse recurso e depender somente de ferramentas amadoras que podem colocar seu negócio em risco. Um bom gestor é aquele que procura soluções tecnológicas como, por exemplo, softwares de gestão, que podem ser grandes aliados das empresas para automatizar o controle das finanças, facilitando processos e otimizando a gestão.

 

Gostou do nosso artigo? Quer melhorar a gestão de sua empresa? Entre em contato conosco! Nós da EW Info estamos à disposição para escutar sobre a realidade de sua empresa e contribuir com o seu crescimento.

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30/04/18 Tecnologia # , , , ,

Assim como uma casa é mantida pelo seu alicerce, uma empresa é sustentada por uma boa gestão. A gestão financeira é um dos principais elementos para manter esse alicerce firme. Uma das principais causas para que as empresas não sejam bem-sucedidas é a falta de um bom planejamento financeiro. Saiba mais sobre o assunto em nosso artigo!

Dessa forma, é extremamente importante que o empresário, independentemente do porte de sua empresa, tenha uma boa gestão financeira para que as demais áreas funcionem perfeitamente e em harmonia.

De acordo com o portal Endeavor, muitos dos erros do mercado corporativos são absorvidos com a experiência ao longo dos anos. Dessa forma, manter-se atualizado em relação às novas ferramentas e conceitos teóricos em gestão de negócios é necessário. Gestores, pelo excesso de tarefas e falta de tempo, acabam optando por cumprir demandas diárias, com pouco ou nenhum planejamento. Por esses e outros motivos, ter conhecimento e investir na área de finanças é uma grande dificuldade para os empresários que quanto mais souberem do assunto mais vantagem competitiva terão perante a concorrência.

Para isso, existe a tecnologia, que vem auxiliando as organizações a terem uma vida financeira mais saudável. Evitando a perda de tempo com a repetição de informações na entrada e saída de dinheiro, perda de dados, emissão incorreta de nota fiscal etc.

 

Elementos presentes na gestão financeira

Por exemplo, hoje é essencial que as empresas emitam nota fiscal. Se uma empresa não tem um bom sistema de gerenciamento, automaticamente ela não terá o controle das notas emitidas, fácil acesso ao histórico de cada nota fiscal e muito menos a visualização das notas por categoria. Ou seja, o que era para ser prático, vira uma dor de cabeça. E muitas vezes, o empresário não tem essa visão e acaba não contratando um bom serviço de tecnologia.

Outro serviço recorrente que demanda um bom sistema está relacionado à cobrança de clientes e fornecedores por meio da emissão de boletos bancários. Ainda é muito comum alguns gestores não oficializarem a dívida por meio de boletos. O que prejudica o controle das cobranças. Este processo pode ser complexo e caro sem um bom sistema.

Da mesma forma acontece em relação ao fluxo de caixa. Um dos aspectos essenciais na administração das empresas. Pois, é por meio dele que a empresa consegue agendar pagamentos e recebimentos de forma mais fácil. Anexar contratos e documentos, ter as informações organizadas – facilitando no momento de fazer os investimentos.

Além de todos esses aspectos que envolvem o mundo financeiro das empresas, existem também as conciliações bancárias, que têm o objetivo de averiguar se o controle interno da empresa está em conformidade com as movimentações bancárias.

Olhando assim, você pode estar pensando como essas coisas podem estar interligadas e de que forma a tecnologia pode te auxiliar. Nós da EW Info, somos um exemplo de que a sua gestão financeira pode ser sim saudável e sem dores de cabeça.

Como? Por meio do EW Controller! Sistema de gestão financeira e administrativa voltado para empresas! Nossa solução permite que todos os aspectos citados, como emissão de nota fiscal e boletos bancários, fluxo de caixa, conciliação bancária e contas a pagar, sejam feitos com eficiência. Possibilitando que seu negócio cresça bem alicerçado. Venha tomar um café conosco e saber o que podemos fazer por você!

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20/11/17 Tecnologia # , , ,

O que é Hangouts? Ele sempre vem nos aplicativos dos celulares, mas qual a sua função?

Hangout é um serviço de bate-papo muito utilizado no ambiente corporativo por ter muitas funcionalidades. O serviço ganha destaque por possibilitar enviar e receber fotos, emoticons etc. Em um sistema moderno e inovador de conversas pela rede.

De acordo com o Google o sistema tem a função de promover conexões entre as pessoas pela fácil interação. E é um dos melhores serviços de bate-papo pela variedade de recursos adicionais que o usuário pode usufruir. Como videoconferência, bate-papo com amigos, conversas de trabalhos etc.

E para instalar basta ter uma conta do Google. Com a possibilidade de iniciar uma conversa com até nove pessoas, e para os usuários do Google Apps, quinze podem participar de um Chat por vídeo.

 

 Saiba um pouco sobre as mudanças que o site terá!

O Hangouts Meet – o serviço do Google para executar reuniões de vídeo e áudio, está recebendo algumas novas mudanças no hardware.  Algumas delas são: um controlador de tela sensível ao toque, um microfone de alto-falante, uma câmera 4K e um Chromebox da ASUS para controlar tudo.

O Chromebox (um Asus CN62) consiste em um “centro nervoso” deste kit. Enquanto os Chromeboxes (que você pode achar como o Mac Mini para os computadores portáteis do Chromebook do Google) nunca foram bem-sucedidos do modo como os Chromebooks fizeram, o novo Chromebox consegue tudo. Desde sinalização nas lojas até muitos computadores atrás da mesa de uma recepcionista.
Outra mudança que o site terá será em relação ao touchscreen. Embora isso também não seja a primeira tela sensível ao toque especificamente voltada para reuniões do Hangouts. Essa tela sensível ao toque, é capacitiva MIMO Vue de 10 polegadas com captura HDMI.

De acordo com o Google, responsável pela projeção do microfone do alto-falante, os usuários podem encadear cinco deles para capturar áudio de salas grandes. As possibilidades são de que o Google tenha utilizado alguns dos conhecimentos adquiridos na construção do Google Home para melhorar sua configuração de microfone de alto-falante.

A câmera que o Google apresenta com este kit é uma câmera de sensor Huddly GO 4K.  O lançamento baseado na Noruega recentemente levantou uma rodada de financiamento de série B de US$ 10 milhões e se concentra especificamente no mercado de reuniões remotas.

Novas mudanças vêm por ai!

Além das atualizações de hardware, o Google também está lançando alguns novos recursos de software. Agora, você pode gravar reuniões e salvar automaticamente essas gravações no Google Drive.  E as reuniões podem agora ter até 50 participantes. Estes podem agora discar em mais de doze reuniões (e o aplicativo local automaticamente lhe dará o número de discagem direta com a base em onde você está). Porém, essas novas funcionalidades serão lançadas gradualmente.

 

E você gostou das novidades? Quer ter mais informações sobre o mercado da tecnologia? Como uma empresa de tecnologia bem antenada no mundo digital, estamos preparados e atentos às novidades do mercado para atender os nossos clientes. Precisando de soluções em tecnologia? Entre em contato conosco! Estamos prontos para resolver seu problema!

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FONTE: TECHCRUNCH

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