Realizar uma gestão de inventário eficiente pode ser crucial para reduzir custos, otimizar operações, garantir a rentabilidade do negócio e também ser um grande diferencial competitivo. Saiba mais!

Para alcançar bons resultados é necessário deixar velhos hábitos para trás e entender que, como em todos os outros processos de uma organização, a gestão de inventário também precisa ser constantemente retrabalhada. Dessa forma, ela irá fluir de acordo com a dinâmica da empresa.

Benefícios da gestão de inventário

Diversos benefícios podem ser obtidos através desse gerenciamento, como a melhoria da qualidade produtiva, a diminuição dos custos e a redução de tempo de operações. Além disso, o gerenciamento de inventário também ajuda o comércio eletrônico a avaliar o desempenho de seus produtos e fornece:

• A manutenção das informações dos produtos atualizadas.
• Mais qualidade para as vendas. Já que a empresa estará constantemente ciente dos números e da situação de seu estoque.
• Possibilidade de gerenciar o aumento de pedidos sem superlotar seu estoque e assim, ter maior controle sobre o fluxo de vendas por vários canais.

Esse tipo de gestão é vital e absorve com frequência grande parte do orçamento operacional da empresa. Ela deve ser rigorosamente monitorada.

Além do mais, a questão legislativa também é de extrema importância. Uma empresa que não demonstra consistência em seu inventário físico e contábil pode ser autuada pelo Fisco.

Como realizar um inventário de estoque?

Quando você identifica e classifica as mercadorias presentes em seu estoque, fica mais fácil reunir as informações necessárias para tomar decisões importantes. Sabendo quais produtos estão em falta, vencidos, encalhados ou até mesmo danificados. Veja como fazer um inventário para seu estoque:

1. Separe os tipos de produtos

Elabore uma lista ou planilha com cada tipo de mercadoria que você possui em estoque. Separe sempre aqueles que possuem certa semelhança ou são da mesma categoria.

2. Insira um código nas mercadorias

Coloque um número, código ou conjunto de letras e números para cada tipo de produto. Isso irá facilitar a entrada e saída de produtos.

3. Recolha todas as informações

Reúna em uma lista de inventário todos os dados sobre os produtos, como peso, medida, tamanho, preço e cor. Também é importante definir categorias para eles.

4. Contagem da mercadoria

Em tempos com menor fluxo, sem muito movimento de entrada e saída de produtos, você pode aproveitar para contar seus itens e assim atualizar a planilha de inventário.

5. Sempre atualize informações

Insira os dados coletados em seu sistema. Dessa maneira é possível analisar se há diferenças na contagem da mercadoria, indicando perdas ou roubos. Tenha um auditor para conferir se os dados estão corretos e não deixe que o mesmo profissional realize a contagem e a auditoria.

6. Faça backups

Sempre organize e arquive seus dados coletados pelos contadores de estoque. Ter essa cópia de segurança evita a perda de informações.

Melhore a gestão do inventário

• Tenha uma equipe suficiente
• Ofereça treinamentos adequados
• Previna erros
• Planeje os inventários a longo prazo
• Preveja sua demanda constantemente
• Controle os seus produtos
• Organize seu armazém

Tenha um sistema adequado de gestão

Para que sua gestão de inventário seja eficaz, é necessário aplicar as melhores práticas do mercado. Isso gerará não só retorno financeiro, mas também transparência no acompanhamento de resultados e níveis de perdas. Utilizar um software auxilia no gerenciamento mais rigoroso e aumenta a produtividade da equipe. Quando você substitui processos manuais por sistemas automatizados isto faz com que os esforços da equipe possam ser transferidos para outras atividades que também são importantes na empresa.

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O Sistema de Controle Patrimonial EW Inventory é um software criado para facilitar a gestão de suas informações contábeis e fiscais. Ele também efetua o controle do estoque físico de todos os seus bens patrimoniais.

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